Adatkezelési szabályzat
Az Active Controll Kft. mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
A jelen Szabályzat célja, hogy az Active Controll Kft. által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén (továbbiakban: Ügyfél) számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).
Az Active Controll Kft. tiszteletben tartja a www.datapolicy.eu weboldal Ügyfeleinek személyhez fűződő jogait; a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen adatkezelési nyilatkozatnak megfelelően kezeli.
Az Ügyfél, a weboldal használatával elfogadja az alábbiakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez:
Adatkezelés célja
Az Active Controll Kft. az Ügyfél által rendelkezésére bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a szerződés teljesítése és a szerződés feltételeinek későbbi bizonyítása érdekében tárolja. Az Active Controll Kft. a megjelölt céltól eltérő célra az adatokat nem használja.
Adatkezelés jogalapja
Az Active Controll Kft. általi adatkezelésekre az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv) 5. § (1) bekezdés a) pontja szerint az Ügyfél önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény alapján kerül sor. A hozzájárulást az Ügyfél az egyes adatkezelések tekintetében a Honlap használatával, űrlapok kitöltésével, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.
Az adatkezelő megnevezése:
Név: Active Controll Kft.
Székhely: 1142 Budapest, Dorozsmai u. 128
Levelezési cím: 1142 Budapest, Dorozsmai u. 128
Adószám: 14476880-2-42
E-mail cím: info@datapolicy.eu
Telefonszám: +36 30 9510780
Adatkezelés időtartama
A weboldal használata során megadott adatok kezelése az egyes űrlapok kitöltésével kezdődik és azok törléséig tart. Ez vonatkozik mind a kötelező, mind pedig a nem kötelezően megadott adatokra egyaránt. A megadott adatokat az Active Controll Kft. törli, amennyiben az Ügyfél erre vonatkozó igényét emailben vagy postai úton erre vonatkozó kérelmét elküldi. Az Active Controll Kft., a kérelem beérkezését követő 5 munkanapon belül az adatokat a rendszerből törli.
Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését, vagy egyéb módon adott további hozzájárulások alapján történő adatkezeléseket.
A naplózott adatokat a rendszer – az utolsó látogatás dátumának kivételével, amelyet automatikusan felülír – a naplózás időpontjától számított 12 hónapig tárolja.
Kezelt adatok köre
Technikai adatok:
A weboldal böngészése során technikai információk kerülnek rögzítésre (például log fájlok formájában, melyek tartalmazzák az Ügyfél IP címét, az időpontot, a meglátogatott oldal URL-jét). Ezen adatok naplózását a rendszer folyamatosan végzi, de nem kapcsolja össze a felhasználás során megadott adatokkal. Az így nyert adatokhoz az Ügyfelek nem, csak az Active Controll Kft. fér hozzá.
A fenti információkat az Active Controll Kft. kizárólag a weboldal technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai célokra használja fel.
Kapcsolati űrlap:
A kapcsolati űrlapok kitöltése során az Ügyfélnek kötelezően meg kell adnia a következő adatokat:
- Név
- E-mail cím
Az Ügyfél az űrlapok kitöltését követően nem kötelező jelleggel további adatokat is megadhat, amennyiben az az Active Controll Kft. által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elősegítéséhez szükséges.
Visszahívás űrlap:
A visszahívás űrlap kitöltése során az ügyfélnek az Ügyfélnek kötelezően meg kell adnia a következő adatokat:
- Név
- Telefonszám
Az Ügyfélnek szintén ki kell választania a témát amivel kapcsolatban visszahívást kér.
Az Ügyfél az űrlapok kitöltésével és elküldésével tudomásul veszi, hogy az Active Controll Kft. a megadott adatokat kezeli, feldolgozza valamint a munkatársa vagy szerződött partnere a megadott adatok alapján felvegye az Ügyféllel a kapcsolatot.
Az adatokat megismerő személyek köre
Az Active Controll Kft. jogosult a szolgáltatásvégzéséhez alvállalkozót bevonni.
Az adatokat az Active Controll Kft. illetve az Active Controll Kft. belső munkatársai, illetve alvállalkozói és azok belső munkatársai jogosultak megismerni. Az adatokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át, és csak az Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célokra használják, illetve használhatják fel.
Az informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében az Active Controll Kft. tovább adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, főkönyvelő) vehet igénybe. Az Active Controll Kft. az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős.
Adatfeldolgozás
Az Active Controll Kft. a megrendelések teljesítése céljából alvállalkozót vesz igénybe, aki az Active Controll Kft-vel szerződéses jogviszonyban áll, amelynek alapján az adatok feldolgozását végzi. Csak és kizárólag az Active Controll Kft. által megjelölt célból kerül sor adatok feldolgozására ettől eltérő célra, az adatfeldolgozó nem használhatja fel az Ügyfél által megadott személyes adatokat.
Az Active Controll Kft. szerződött adatvédelmi alvállalkozó partnere:
Név: NEXTEN s.r.o.
Székhely: Jesenského 66 Štúrovo 943 01, Szlovákia
Levelezési cím: Pohraničná 5. Komárno 94501, Szlovákia
Adószám (DIC): 2120419345
E-mail cím: info@next-en.eu
Telefonszám: +421-950-739-655
Adatbiztonság
Az Active Controll Kft. minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa az Ügyfelek által a weboldalon megadott személyes és céges adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció, mind az adatok tárolása, őrzése során.
Az adatokhoz szigorúan korlátozott a hozzáférés a jogosulatlan megismerés, az adatok jogosulatlan megváltoztatása, illetve jogosulatlan felhasználása megelőzésére.
Ügyfél jogok és jogérvényesítési lehetőségek
Az Ügyfél bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Active Controll Kft. által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor kérheti, hogy módosítsa azokat az ÁSZF-ben meghatározott módon.
Amennyiben az Ügyfél kéri, az Active Controll Kft. tájékoztatást ad az Ügyfélre vonatkozó, az Active Controll Kft. által kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Az Active Controll Kft. a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást az ügyfél által megadott levelezési címre, postai úton.
Az Ügyfél bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel az Active Controll Kft. munkatársához fordulhat az alább megjelölt elérhetőségeken keresztül.
Az Ügyfél bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni az alább megjelölt elérhetőségek valamelyikén. Az Active Controll Kft. a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat az Active Controll Kft. a szükséges időtartamig megőrzi.
A helyesbítésről, és a törlésről az Ügyfelet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az Ügyfél jogos érdekét nem sérti.
Ha az Active Controll Kft. az Ügyfél helyesbítés vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, vagy nem tudja teljesíteni, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
Az Ügyfél tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Az Active Controll Kft. a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Az érintett a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Név: Active Controll Kft.
Levelezési cím: 1142 Budapest, Dorozsmai u. 128
E-mail cím: info@datapolicy.eu
Az Ügyfél az Info.tv., valamint a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) alapján
- Bíróság előtt érvényesítheti jogait, vagy
- a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu) fordulhat.
Egyéb rendelkezések
Az Active Controll Kft. fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót, az Ügyfelek előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően az Ügyfél a szolgáltatás használatával, ráutaló magatartással elfogadja a módosított Adatkezelési nyilatkozatban foglaltakat.
Amennyiben az Ügyfél a szolgáltatás igénybevételéhez az űrlap kitöltése során, illetve a szolgáltatás igénybevétele során harmadik fél adatait adta meg, vagy a weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, az Active Controll Kft. jogosult az Ügyféllel szembeni kártérítés érvényesítésére.
Az Active Controll Kft. a neki megadott adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel.
Az Active Controll Kft. minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
Jelen Adatkezelési tájékoztató 2018. Május 24. napjától hatályos.